Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Lars Reich
Arxiduc Systems
Kastorstr. 10
99092 Erfurt
Deutschland
E-Mail: contact@arxiduc-systems.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist, richtet sich die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browserinformationen und Server-Logdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Das Formular erfasst Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, Betreff sowie Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Angaben aus dem Formular werden über unseren Webspace bei ALL-INKL.COM an unseren n8n-Webdienst weitergeleitet, dort verarbeitet und in unserem NocoDB-CRM gespeichert. Ist dieser Dienst vorübergehend nicht erreichbar, wird die Anfrage stattdessen über den Mailserver von ALL-INKL.COM als E-Mail an uns zugestellt. Beide Dienste werden auf einem Hostinger-VPS in Boston, USA, betrieben. Dadurch kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden; hierfür werden die nach Art. 44 ff. DSGVO erforderlichen geeigneten Garantien eingesetzt.

Für eine individualisierte Eingangsbestätigung kann der Inhalt Ihrer Anfrage über den Dienst OpenRouter an einen Sprachmodell-Anbieter übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung der Eingangsbestätigung. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

Wir löschen Anfragen, sobald sie für die Bearbeitung und mögliche Anschlussfragen nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger personenbezogener Daten können ALL-INKL.COM als Hosting-Dienstleister der Website, Hostinger für den Betrieb des Formular- und CRM-Stacks, die von uns betriebenen Dienste n8n und NocoDB sowie OpenRouter und der jeweils eingesetzte Sprachmodell-Anbieter sein, soweit dies für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, setzen wir sie nur auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein, soweit erforderlich.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Stand

Stand: 11. Oktober 2026.